Making it easy
DokPlan is een software applicatie voor het bijhouden van prestaties en verloning van de verschillende havenarbeiders, het beheert de volledige loonsverwerking en alle bijhorende zaken.
We weten dat dit proces enorm tijdrovend kan zijn, hier komt de kracht van DokPlan naar boven. Wij zorgen voor een vereenvoudigd proces waar gebruiksgemak centraal staat. Dit zorgt voor een vlotte en tijdsbesparende werking allemaal binnen 1 groot softwarepakket.
Met de optionele planning kan u ook uw havenarbeiders en machines op een eenvoudige en flexibele manier plannen.
Key features
Loon verwerking
CEPA integratie
Integraties
Rapportages
Masterdata
Loon verwerking
Volledige loonsverwerking voor havenarbeiders, vaklui en logistieke werknemers
DokPlan automatiseert het beheer van:
- Lonen en indexaties
- Prestaties
- Supplementen
- Wachtbestanden
- Machinekosten
- Loonbrieven (bulkverwerking)
- Maaltijdcheques
- Transferts
De transacties van deze functies worden bijgehouden in de historiek.
CEPA integratie
DokPlan is zo opgebouwd dat het alle informatie gemakkelijk en snel naar CEPA gaat.
DokPlan volgt de regels van CEPA.
Borderelweek
naar CEPA
CEPA
Categorieën
CEPA
Betaalcodes
Afwezigheden
Reconciliatie
Integraties
- Uitgebreide importeer functionaliteiten
- Boekhouding
- Maaltijdcheques
Rapportages
Standaard essentiële rapportages
Maatwerk mogelijk
Ingebouwde mailclient
Masterdata
Onderstaande componenten worden volledig beheerd in DokPlan.
Werknemers
Machines
Loon
componenten
Schepen
Exploitaties
CEPA
categoriën
CEPA
betaalcodes
Shiften
Firma’s
En meer...
ADDITIONAL features
Afwezigheden
Deze applicatie maakt het beheer van afwezigheden van havenarbeiders mogelijk. Het voldoet aan de specifieke wet van de haven en biedt een één-op-één interface met CEPA.
Beheer de afwezigheden van havenarbeiders van A tot Z
Vanaf het toevoegen van werknemers tot het daadwerkelijk inplannen van de afwezigheden.
Verschillende weergaves
De afwezigheden kunnen beheerd worden in een lijst, week, maand en jaarweergave.
Preplanning
Als preplanner (operation manager) dien je op voorhand te bepalen hoeveel werknemers/machines men dient in te plannen. De preplanningstool helpt je dit proces te vereenvoudigen. Het biedt een gestructureerd overzicht met allerlei functionaliteiten. Eén van deze functies is de interface met de planning.
Planning
Als dispatchers moet je alle werknemers/machines snel inplannen. Onze planningstool zorgt ervoor dat dit proces vlot en tijdsbesparend kan verlopen door een scala aan ondersteunende functies, zoals de beschikbaarheid van werknemers.
Interface toegangscontrole
De toegangscontrole is een zeer krachtige controletool dat u toelaat te bepalen wie toegang heeft en wie niet, zo voorkom je ongewenst toegang. Deze tool geeft je een overzicht wanneer iemand aanwezig was op elk moment van de dag.
Loonsverwerking
Spaarplan en groepsverzekering
Beheer van spaarplan per werknemer.
Fietsplan
Beheer van fietsplan per werknemer.
mobiele transformatie
- Raadpleeg en beheer uw persoonlijke gegevens & looninformatie
- Loonbrieven
- Druk je loonbrieven af op elk moment van de dag.
